特別価格Convenience Concepts Designs2Go Classic Glass 2 Tier Round End Table, Glass好評販売中

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

【美品】ゲームボーイ たまごっち たまごっち2 セット

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

ニードルス パピヨン タンクトップ SIDE LINE L 新品

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

豪華モダン花柄 正絹振袖
高級品市場 フォールディングカウンター 約W78×D58×H105cm ブラウン 完成品〔代引不可〕[直送品] カラー、キューブボックス


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

毛糸のポンポン✴︎フクロウ

アリスシリーズ 新装版 PSP

ファリエロサルティ スカーフ I17 0065 350481 AMY M 色:BLUE
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

(プラスチック棚)CAMBRO 固定追加ユニット ベーシックシェルフ(アドオンベンチ4段)CBA184272


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

M 【新品】Gabriel ダブルライダース・イタリアンレザー ・ラムジャケット
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

ヒール シューズ 靴 パンプス アンクライン Anne Klein レディース Tamarow ファブリック アンクル 合皮 パンプス Natural Multi
Dicon BTS goes on! J-HOPE ver.

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

高級品市場 フォールディングカウンター 約W78×D58×H105cm ブラウン 完成品〔代引不可〕[直送品] カラー、キューブボックス


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

送料無料[6パック] Supershieldz Sonim XP8スクリーンプロテクター 高精細クリアシールド + 生涯交換好評販売中

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

メンズシェルパウールコートラムフェイクファーポロカラージャケットスエードパーカー秋冬

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

Kwikset Vancouver Low Profile Front Lock Handleset with Microban, Including
JBL PROFESSIONAL CR3 スピーカーCRV用壁取付金具 黒

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

フォールディングカウンター 約W78×D58×H105cm ブラウン 完成品〔代引不可〕[直送品]
(まとめ)セーラー万年筆 油性マーカークラフティ黒 264225620(×100)

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

新品3箱セットです 北の快適工房 ヒアロディープパッチ
(まとめ) ぺんてる ゲルインクボールペン替芯 0.7mm 青 エナージェルシリーズ用 XLR7-C 1セット(10本) 〔×10セット〕トップセラー

働くママが増えましたよね。

仕...

はいはい810g ×7缶
消臭・防水ベッド敷パッド セミダブル 約120×200cm〔代引不可〕

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

★関税込★AJOBYAJO★Oversized SeeSea Wool Knit Sweater★2色

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

ハンドメイド トートバッグ リバティ イルマ

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

439★サッカー★Ronaldinho★prostars★フィギュア

ストッケ トリップトラップ STOKKE TRIPP TRAPP

ビジネスマナーなのか何なのか。

富士重工 ラビット ハイスーパー 純正 Fブレーキシュー ラストです。

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

tae様専用 ガスストーブ

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

高級品市場 フォールディングカウンター 約W78×D58×H105cm ブラウン 完成品〔代引不可〕[直送品] カラー、キューブボックス

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

ニッセン石油ストーブ IS-3DX ランプの形のストーブ 日本船燈フリージア

 - BURBERRY ノバチェック ダッフルコート, , ★AJOBYAJO★Harlequin Check Oversized Sweater[Black]★正規品

PREV
《22SS新作★直営店》LV ビバリーヒルズ ライン スニーカー
NEXT
サイドボード/リビングボード 〔ホワイト〕 幅120×奥行40×高さ87cm 木製 引き出し 両扉内棚板2枚 脚付 〔開梱設置サービ...〔代引不可〕〔沖縄離島発送不可〕
ビジネスリュック 2WAY リュック 大容量 ビジネスバッグ メンズ 15.6インチワイド 撥水素材 A4 書類 手提げリュックの2WAY 通勤 出張 ARCTIC HUNTER