ダブルフェイスショートコート ジャケット アドーア ADORE

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

海軍Emporium USS Wheatland aka 85 Framed Navy Ship表示 20"W x 16"H ブルー 103881000005

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

POLICE カスタムサングラスVPL942J-BK3 BLUE チタン メンズ レディス あすつく

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

WP-18BS2A (単相200V 排気形)  50Hz
【値下げ】 WRINKLE ★関税込★KIRSH★SATIN BOOTS PANT.S★パンツ★ CUT パンツ 色・サイズを選択:LIGHT BROWN


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

(まとめ)Panasonic ミニクリプトン電球クリア2個セット E17 35mm径 60形 LDS110V54WCK2P(×10)

XALIUFENG チェスハイエンドギフトボックスセットレトロな大きな青銅30x30キング6.6cmの高さ(純金属)

ULVAC クロス 120 x 101 x 39 mm ZSCK-8016
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

【The Row】 パンツ 送料込み★22春夏


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

京セラ 溝入れ用ホルダ(KGDFR2525X355CS)
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

草履❣️ゴールド刺繍レッド✨鼻緒刺繍でお洒落 綺麗❣️こっぽり 振袖・卒業式 M29
Rapala x-rap 14 Long Cast Lure グリーン

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

【値下げ】 WRINKLE ★関税込★KIRSH★SATIN BOOTS PANT.S★パンツ★ CUT パンツ 色・サイズを選択:LIGHT BROWN


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

【新作】★バレンシアガ★グレインレザーカードホルダー♪

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

Air Max 95 Single Candle

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

値下げ交渉可 ホグロフス ライトフレックスパンツ 新品未開封
【THE ROW】パーク3ミディアムレザートート

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

【miumiu】直営★ドリル パンツ
☆大人気☆新作SS22【Dsquared2】Graffiti Big Brother Jeans

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

【お取り寄せ】仙台銘板/PXスリムカンバン蛍光黄高輝度 左によってください
◆OMEGA/オメガ◆ デビル ゴールド アンティーク腕時計cal.1330

働くママが増えましたよね。

仕...

掛け軸 小町雛 西尾香悦 尺五立 【受注製作品 通常10日前後】
ESP 助六 IGUANA 横山健 イグアナ

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

ストックデール カレッジ NCAA 大学 アメリカ スポーツ USA Arkansas Razorbacks Flip Flop Family Car Decals

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

ソリティアダイヤモンドバーペンダントネックレス( 1.7 mmダイヤモンド)

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

Micador jR 左利きハサミ グリーン

【適合車種:トヨタ エスティマ ハイブリッド(10系)2001~2006】 BRIDGESTONE プレイズ PX-RV2 215/50R17 夏用タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS ウェッズスポーツ SA-75R_ハイパーブラッククリア2 7.0-17 5/114 (17インチ サマータイヤセット)

ビジネスマナーなのか何なのか。

【適合車種:トヨタ クラウンアスリート(210系 2.5L、ハイブリッド)2012~】 BRIDGESTONE レグノ GR-X2 225/45R18 夏用タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS ウェッズスポーツ RN-55M_ブラックブルーマシニング 8.5-18 5/114 (18インチ サマータイヤセット)

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

【適合車種:トヨタ クラウンアスリート(200系)2008~】 DUNLOP ディレッツァ Z3 225/45R18 夏用タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS ウェッズスポーツ SA-10R_ブルーライトクローム 7.5-18 5/114 (18インチ サマータイヤセット)

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

【値下げ】 WRINKLE ★関税込★KIRSH★SATIN BOOTS PANT.S★パンツ★ CUT パンツ 色・サイズを選択:LIGHT BROWN

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

【適合車種:ニッサン ティアナ(J32系)2008~】 DUNLOP エナセーブ RV505 225/45R18 夏用タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS ウェッズスポーツ SA-10R_ブルーライトクローム 7.5-18 5/114 (18インチ サマータイヤセット)

 - イーゼル パネルスタンド 約W43×D49×H85.5cm ホワイト 完成品, , 対角時計壁装飾 - 紫の機能時計は完璧な屋外装飾です - 抽象的なモダンアート 12インチ x 12インチ

【LOUIS VUITTON】ドラゴンヌ・キャピタルLV