ディッキーズ ダブルニー 38×34

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

7.5mm アコヤ真珠 ペンダント HA00075R12NW01500W

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

リヒトラブ AQUA DROPsクリップファイル A5 黒(不透明)F-5065-24 1枚〔×10セット〕〔送料無料〕

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

ヘッドランプレンズカバー ヘッドランプレンズカバー左+右車のヘッドライトシェルフィット感のためのメルセデスベンツW203 Cクラス00-04 1ペア自動車ヘッドランプクリアレンズヘッドライトカバーカーアクセサリー
ディズニープリンセスのベビーグッズも大集合 Free Dynamo Nike 【NIKE】☆スニーカー☆ SE Shoes Toddler ベビースニーカー サイズを選択してください:9C(16cm)


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

タニ トライアスロンカッターTAC192本体【品番:TAC192H】

屋内トランポリン屋外トランポリン国内トランポリン 保護ネットファミリーガーデントランポリン、子供のスポーツフィットネスおもちゃリバウンダーと屋内トランポリントランポリンリバウンダーサイレント、 家庭用子供トランポリン大人用屋外ガーデントランポリンフィットネス機器 (Color : Pink)

(まとめ)ブラザー ピータッチ TZeテープメタリックテープ 12mm 銀(つや消し)/黒文字 TZE-M931 1個〔×5セット〕
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

NIKE ベビーフォースワン LV8 Black/White - CZ2663 001


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

(まとめ) コクヨ キャンパスツインリングノート(色厚表紙) セミB5 A罫 50枚 茶 ス-T200A-DS 1セット(5冊) 〔×3セット〕
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

STOKKE TRIPP TRAPP レッド ストッケ トリップトラップ赤
Gigandet Men's Quartz Watch Chrono King Chronograph Analogue Silver Green G28-004 並行輸入品

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

ディズニープリンセスのベビーグッズも大集合 Free Dynamo Nike 【NIKE】☆スニーカー☆ SE Shoes Toddler ベビースニーカー サイズを選択してください:9C(16cm)


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

★OY★WAVE CUTTING RIP LOGO MTM-GREY★正規品/韓国直送料込

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

ayyjewel ダイカットカード まとめ売り

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

【選べるカラー★】エルメス ストール ひし形 カシミヤ シルク
【美品】Gainer(ゲイナー)2013年6月号 三浦春馬

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

NIKE ベビーフォースワン LOW White/Red/Blue - CZ1691 101
MARNI ロゴプリントTシャツ

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

Rafad様専用 ZOJIRUSHI NP-WT10 象印 炊飯器
モンクレール★レディース プリーツスカート テクニカルナイロン

働くママが増えましたよね。

仕...

Phylrich k360 _ 025 – グルジアバルセロナ洗面所蛇口
FE 70-300mm F4.5-5.6 G OSS SEL70300G

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

東芝ライテック FHF32×2インバータ FMB−2−326225R

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

【適合車種:マツダ アクセラ(BL系)2009~】 DUNLOP エナセーブ RV505 195/65R15 タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS レオニス LM_パールブラック/ミラーカット 6.0-15 5/114 (15インチ サマータイヤセット)

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

【適合車種:トヨタ プリウス(50系)2015~】 TOYO NANOエナジー 3プラス 195/65R15 夏用タイヤとホイールの4本セット アルミホイール:WEDS レオニス VT_パールブラック/ミラーカット 6.0-15 5/100 (15インチ サマータイヤセット)

[SKAVIJ]男性用シルクブレンド伝統的なクルタパジャマ  そしてジャケットセットする

ビジネスマナーなのか何なのか。

0.50カラットCTW14 Kゴールドラウンドブラックホワイトダイヤモンドレディースハローブライダル婚約リング1 / 2 ct

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

14 Kゴールドスタッカブル1 / 5ctカラットハート型Open Cuffダイヤモンドリング( H - I、i1 - i2 )サイズ4 – 9

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

ディズニープリンセスのベビーグッズも大集合 Free Dynamo Nike 【NIKE】☆スニーカー☆ SE Shoes Toddler ベビースニーカー サイズを選択してください:9C(16cm)

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

Just Breathe Wall Art 白タンポポと蝶 キャンバスウォールアート リビングルーム 寝室 浴室 装飾 花 フローラ タンポポポ 絵画

 - Aventik シンキングチップ フライライン ファストシンキングライン 溶接ループ付き IPS 5-6送料無料, , パナソニック 内装ドア 握り玉 B2型 表示錠 サムターン式 真鍮色(メッキ) MJE2HB24FK Panasonic

目を引くインパクト★FENDI★ゴールド13 Proスマホケース